Jubileusz firmy - jak zorganizować rocznicę i wybrać salę

Na jubileusz firmy sala mieści 69 osób przy stołach na 144 m², z nagłośnieniem do przemówień i tarasem 100 m² na część nieoficjalną. Adres jest w centrum Bydgoszczy, parking przy budynku. Poniżej pokazujemy, jak zaplanować rocznicę firmy krok po kroku.

Krok 1: po co jest ten jubileusz

10. czy 25. rocznica może być podziękowaniem dla zespołu, okazją do zacieśnienia relacji z klientami albo pokazaniem historii firmy nowym pracownikom. Nazwij jeden główny cel. Od niego zależą lista gości, ton wieczoru i to, ile w nim części oficjalnej.

Krok 2: lista gości

Najczęstsze warianty to:

• tylko zespół - luźniejszy wieczór, często z osobami towarzyszącymi,
• zespół i kluczowi klienci - bardziej oficjalnie, z krótką prezentacją,
• dwa osobne wydarzenia - jedno dla klientów, drugie dla zespołu.

Zapowiedź terminu wyślij sześć-osiem tygodni wcześniej, zwłaszcza gdy zapraszasz klientów.

Krok 3: program

Dobry wieczór jubileuszowy ma krótką część oficjalną i długą nieoficjalną:

• powitanie i kilka słów od założyciela lub prezesa - łącznie nie dłużej niż kwadrans,
• spojrzenie wstecz - krótki film, zdjęcia z pierwszych lat albo oś czasu na ścianie,
• podziękowania - dla pracowników z najdłuższym stażem, pierwszych klientów, osób, które pomogły firmie urosnąć,
• kolacja i rozmowy - część, którą goście pamiętają najdłużej.

Quiz o historii firmy albo kącik ze starymi zdjęciami pomaga ludziom się wymieszać.

Krok 4: jedzenie i napoje

Kolacja serwowana pasuje do wieczoru z klientami i przemówieniami. Bufet sprawdza się przy luźniejszej imprezie firmowej dla zespołu, bo ludzie krążą i rozmawiają. Informacje o dietach zbierz razem z potwierdzeniem obecności.

Krok 5: miejsce

Szukaj miejsca, które na ten wieczór będzie tylko Wasze, z nagłośnieniem do przemówień, ścianą lub ekranem na film i miejscem dla wszystkich przy stołach. Druga strefa, na przykład taras, daje przestrzeń na rozmowy po części oficjalnej. Przy wyborze sali na jubileusz przydaje się doświadczenie miejsca w organizacji imprezy firmowej, bo wtedy faktura i godziny wynajmu nie są problemem.

Krok 6: pamiątka po jubileuszu

Dobrze, gdy po wieczorze coś zostaje: zdjęcia od fotografa wysłane wszystkim gościom, krótki film z najważniejszymi momentami albo drobny upominek z logo i rokiem założenia firmy. Taka pamiątka przypomina o rocznicy jeszcze długo po wydarzeniu i przydaje się potem w komunikacji firmy, na przykład w mediach społecznościowych.

Jubileusz firmy w BRDA 144

W BRDA 144 przy ul. Krzysztofa Gotowskiego 6 w Bydgoszczy sala 144 m² mieści do 69 osób przy stołach, a do sali przylega taras o powierzchni 100 m² z widokiem na Brdę. To dobre miejsce na imprezę firmową tej wielkości. W cenie wynajmu są stoły, krzesła, klimatyzacja, nagłośnienie i WiFi, a parking jest przy budynku. Kolację przygotowujemy w ramach naszego cateringu, za dodatkową opłatą, a po wydarzeniu wystawiamy fakturę dla firmy.

Pytania o jubileusz firmy

Kiedy zacząć planowanie jubileuszu firmy?

Dwa-trzy miesiące wcześniej, zwłaszcza gdy zapraszasz klientów albo termin wypada w grudniu.

Ile powinna trwać część oficjalna?

Łącznie około 15-30 minut. Potem goście chcą jeść i rozmawiać.

Czy zapraszać osoby towarzyszące?

To zależy od celu. Wieczór dla zespołu z osobami towarzyszącymi jest cieplejszy, a spotkanie z klientami zwykle zostaje w gronie biznesowym.