50 urodziny w Bydgoszczy - jak zorganizować przyjęcie i wybrać salę

Pięćdziesiątka to inne przyjęcie niż osiemnastka. Goście są w różnym wieku, część przyjeżdża z dziećmi, a wieczór rzadko kończy się nad ranem. Poniżej pokazujemy, jak zaplanować 50 urodziny krok po kroku.

Kto wydaje przyjęcie

Często organizują je dzieci albo współmałżonek jubilata, czasem jako niespodziankę. Wtedy jedna osoba powinna trzymać listę gości, kontakt z salą i budżet. Przy niespodziance ustalcie pretekst, pod którym jubilat pojawi się na miejscu, i poproście gości, żeby byli kwadrans wcześniej.

Lista gości

Na pięćdziesiątkę zaprasza się zwykle 30-60 osób: rodzinę, przyjaciół i często współpracowników. Policz osobno dzieci, bo zajmują krzesła i potrzebują prostszego menu. Zaproszenia wyślij około sześciu tygodni wcześniej, żeby goście spoza miasta zdążyli zaplanować nocleg.

Forma przyjęcia

Najczęściej wybiera się jedną z trzech form:

• uroczysty obiad przy stołach - spokojnie, dobrze przy gościach w różnym wieku,
• kolacja z muzyką i parkietem - klasyka na pięćdziesiątkę, zaczyna się popołudniem,
• przyjęcie w formie bufetu - goście krążą i rozmawiają, łatwiej się mieszają.

Program, który nie męczy

Przy okrągłych urodzinach wystarczy jeden mocny punkt, a nie atrakcja co pół godziny:

• pokaz zdjęć z kolejnych dekad,
• krótkie przemówienia dzieci i przyjaciół,
• quiz o jubilacie,
• film z życzeniami od osób, które nie mogły przyjechać.

Część oficjalną zróbcie przed deserem, dopóki wszyscy siedzą przy stołach.

Menu i tort

Sprawdza się menu bez eksperymentów: zupa albo przystawka, ciepłe danie główne, zimna płyta i tort. Zbierz wcześniej informacje o dietach, bo przy gościach po pięćdziesiątce częściej pojawiają się diety bezglutenowe i lżejsze dania. Jeśli przyjęcie ma trwać do późna, zaplanuj coś ciepłego wieczorem.

Prezenty

Żądanie braku prezentów brzmi źle w zaproszeniu, więc najlepiej działa konkretna propozycja: wspólny prezent od wszystkich, zrzutka na podróż albo cel charytatywny. Zaplanuj też stół na prezenty i kogoś, kto zniesie je do auta.

Jak wybrać salę na 50 urodziny

Przy takiej liczbie gości liczą się cztery rzeczy:

• pojemność przy stołach, a nie w układzie kinowym, plus miejsce na parkiet,
• wyłączność, żeby przemówienia nie konkurowały z obcym towarzystwem,
• nagłośnienie do muzyki, przemówień i pokazu zdjęć,
• dojazd i parking, bo część gości przyjedzie samochodem, a część wróci taksówką.

Dobra sala na urodziny poda te informacje wprost, zanim wpłacisz zadatek.

Pięćdziesiątka w BRDA 144

W BRDA 144 przy ul. Krzysztofa Gotowskiego 6 w Bydgoszczy sala 144 m² mieści do 69 osób przy stołach i jest na ten wieczór tylko dla Waszych gości. To sala na urodziny z nagłośnieniem, klimatyzacją i parkingiem przy budynku, a do wnętrza przylega taras o powierzchni 100 m² z widokiem na Brdę. Jedzenie przygotowujemy w ramach naszego cateringu, za dodatkową opłatą, a za dodatkową opłatą zajmiemy się też dekoracjami. Przyjęcia trwają także wieczorami i w nocy.

Najczęściej zadawane pytania

Ile osób zaprosić na 50 urodziny?

Najczęściej 30-60. Przy stołach sala mieści do 69 osób, więc mieści się rodzina, przyjaciele i współpracownicy.

Ile trwa przyjęcie na pięćdziesiątkę?

Zwykle od czterech do sześciu godzin. Częściej zaczyna się popołudniem niż wieczorem, bo przyjeżdżają także starsi goście i dzieci.

Jak zorganizować przyjęcie niespodziankę?

Wybierzcie jedną osobę do kontaktu z gośćmi i salą, ustalcie pretekst przyjazdu jubilata i poproście wszystkich, żeby byli na miejscu kwadrans wcześniej.

Z jakim wyprzedzeniem rezerwować salę?

Na sobotę najlepiej dwa-trzy miesiące wcześniej. W dni robocze i w niedzielę wolny termin zwykle znajduje się szybciej.