Sala konferencyjna w centrum Bydgoszczy
144 m² na konferencję, prezentację albo zebranie firmowe, do 100 miejsc w układzie kinowym. Nagłośnienie i szybkie WiFi są na miejscu, przerwa kawowa idzie z naszego zaplecza, a rozmowy kuluarowe przenoszą się na 100 m² tarasu nad Brdą.
Sala konferencyjna BRDA 144: konkrety
Liczby i ustalenia, od których zaczyna się każda rozmowa o konferencji.
| Element | Jak to wygląda |
|---|---|
| Liczba miejsc | Do 100 w układzie kinowym, 69 przy stołach, mniej w podkowie |
| Powierzchnia | 144 m² sali oraz 100 m² tarasu nad Brdą na kuluary |
| Technika | Nagłośnienie i szybkie WiFi w cenie, gotowe pod prelekcję i transmisję online |
| W cenie wynajmu | Stoły, krzesła, klimatyzacja i przygotowanie sali w ustalonym układzie |
| Przerwa kawowa | Kawa, herbata i przekąski z własnego zaplecza, lunch na zamówienie |
| Rozliczenie | Faktura dla firmy i jedna osoba do kontaktu przez całe wydarzenie |
| Dojazd | Centrum Bydgoszczy, ul. Krzysztofa Gotowskiego 6, parking przy budynku |
Co się u nas odbywa
Sala jest w środku otwarta, więc ten sam metraż obsługuje i kameralne zebranie zarządu, i konferencję z prelegentami.
Konferencje branżowe
Kilku prelegentów, agenda na cały dzień i przerwy między blokami. Rejestracja gości staje przy wejściu, kuluary wychodzą na taras.
Prezentacje i premiery
Pokaz produktu albo oferty przed klientami i partnerami. Nagłośnienie i miejsce na ekspozycję z boku sali.
Zebrania i walne
Spotkania wspólnot, spółdzielni, stowarzyszeń i zarządów. Układ, w którym wszyscy widzą prowadzącego i siebie nawzajem.
Spotkania z klientami
Dni otwarte, spotkania informacyjne i szkolenia produktowe dla kontrahentów, w neutralnym miejscu poza siedzibą firmy.
Wydarzenia hybrydowe
Część sali na miejscu, część online. Szybkie WiFi obsługuje transmisję i zdalnych uczestników bez przycinania obrazu.
Konferencje prasowe
Krótkie wystąpienie i pytania, w centrum miasta, z dojazdem wygodnym również dla przyjeżdżających spoza Bydgoszczy.
Co jest na miejscu, a co warto przywieźć
Piszemy to wprost, żeby nikt nie odkrywał braków w dniu wydarzenia. To pytanie wraca w każdym zapytaniu o konferencję.
Nagłośnienie
Jest na miejscu i wchodzi w cenę wynajmu. Przy sali tej wielkości odciąża głos prelegenta przez cały dzień.
Szybkie WiFi
Łącze obsługuje prezentacje z chmury, transmisję online oraz uczestników, którzy pracują na własnych laptopach.
Rzutnik i ekran
Prelegenci najczęściej przywożą własny komplet. Jeśli potrzebujesz go na miejscu, napisz o tym w zapytaniu, a ustalimy to razem z terminem.
Cisza i klimatyzacja
Okna wychodzą od strony podwórza, więc ruch z miasta nie wchodzi do sali. Klimatyzacja trzyma temperaturę przy pełnej sali także latem.
Jak ustawiamy salę pod prelekcję
Układ wybieramy razem, zanim przygotujemy wycenę. Od niego zależy i liczba miejsc, i to, jak wydarzenie się prowadzi.
Kinowe
Same krzesła w rzędach, największa pojemność. Podstawowy układ pod konferencję z prelegentami i pod prezentację.
Podkowa
Stoły w literę U. Wszyscy widzą siebie nawzajem, więc dyskusja i głosowanie idą sprawnie. Naturalny wybór pod zebranie i walne.
Szkolne
Rzędy stołów zwrócone do prowadzącego. Wybierane wtedy, gdy uczestnicy mają notować albo pracować na laptopach.
Prelekcja i strefa kuluarów
Krzesła w części sali, a przy ścianie stoły na kawę, materiały i rejestrację gości. Przerwa nie wymaga wychodzenia z budynku.
Od zapytania do konferencji w czterech krokach
Jeden kontakt przez całe wydarzenie, bez odsyłania do trzech osób.
Sprawdzamy termin
Dzwonisz albo piszesz, podajesz datę i liczbę uczestników. Odpowiadamy zwykle jeszcze tego samego dnia.
Ustalamy agendę
Układ sali, godziny, przerwy i lunch. Na tej podstawie przygotowujemy wycenę dla firmy.
Rezerwujemy datę
Podpisujemy umowę i blokujemy termin. Dostajesz fakturę oraz jedną osobę do kontaktu.
Prowadzimy wydarzenie
Sala stoi gotowa przed pierwszym gościem, a przerwy wchodzą zgodnie z agendą, bez przypominania.
Gdzie to jest
Sala konferencyjna mieści się przy ul. Krzysztofa Gotowskiego 6 w centrum Bydgoszczy, dziesięć metrów od Brdy, z parkingiem przy budynku. Uczestnicy spoza miasta trafiają tu bez szukania, a kuluary wychodzą na 100 m² tarasu nad wodą.
Pytania o salę konferencyjną
Odpowiedzi na to, o co pytacie najczęściej, zanim jeszcze zadzwonicie.
Ile osób mieści sala konferencyjna?
W układzie kinowym, na samych krzesłach, do 100 osób. Przy stołach sadzamy 69, a w podkowie mniej, bo każdy dostaje własny odcinek blatu. Dokładną liczbę ustalamy razem z układem sali.
Czy nagłośnienie i WiFi są w cenie?
Tak, oba wchodzą w cenę wynajmu. Łącze obsługuje prezentacje z chmury i transmisję online, więc wydarzenie hybrydowe nie wymaga dodatkowych ustaleń technicznych.
Czy można wynająć salę na pół dnia?
Tak. Wynajmujemy na blok, na cały dzień roboczy albo na kilka dni z rzędu. Godziny ustalamy przy rezerwacji, także wcześnie rano i wieczorem.
Czy wystawiacie fakturę dla firmy?
Tak. Rozliczenie z firmą jest u nas standardem, a przez całe wydarzenie masz jedną osobę do kontaktu, od pierwszego zapytania po dzień konferencji.
Czy jest gdzie zrobić przerwę kawową?
Kawę i przekąski podajemy z własnego zaplecza kuchennego, w sali albo na tarasie nad Brdą. Lunch zamawiamy razem z salą, więc uczestnicy nie szukają restauracji w okolicy.
Czy z każdego miejsca widać prelegenta?
W sali stoi jedna podpora mniej więcej pośrodku. Krzesła ustawiamy tak, żeby nikomu nie zasłaniała, a przy pełnym układzie kinowym przesuwamy stanowisko prelegenta bliżej okien.
Czy w pobliżu jest parking?
Tak, parking jest przy budynku i miejsce zwykle się znajduje. Sala leży w centrum Bydgoszczy, więc dojazd komunikacją miejską również jest wygodny.
Sprawdź wolny termin
Napisz, kiedy, dla ilu uczestników i w jakim układzie. Odpowiemy z wolnymi terminami oraz wyceną.