Regulamin

§1 Postanowienia ogólne

1. Wynajmującym jest FHU „Aga" - Agnieszka Pomianowska, z siedzibą ul. Brzeska 16, 88-200 Radziejów, NIP 8891273501, właściciel sali eventowej BRDA 144 przy ul. Krzysztofa Gotowskiego 6, 85-030 Bydgoszcz (dalej „Sala").
2. Najemcą jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która dokonała rezerwacji i zawarła umowę najmu Sali.
3. Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji, wynajmu i korzystania z Sali. Dokonanie rezerwacji oznacza akceptację jego postanowień.
4. Sala przeznaczona jest do organizacji imprez okolicznościowych, urodzin, osiemnastek, szkoleń, eventów firmowych i warsztatów.

§2 Rezerwacja i zawarcie umowy

1. Rezerwacji terminu można dokonać telefonicznie, mailowo, przez WhatsApp lub poprzez formularz na stronie internetowej.
2. Rezerwację uważa się za potwierdzoną po uzgodnieniu terminu i zakresu usługi oraz po wpłacie zadatku w wysokości 30% kwoty czynszu, płatnego w terminie dokonania rezerwacji.
3. Brak wpłaty zadatku w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie wstępnej rezerwacji bez dodatkowego powiadomienia.
4. Szczegółowe warunki danego wynajmu (termin, godziny, liczba gości, zakres usług dodatkowych, catering) ustalane są indywidualnie i potwierdzane na piśmie lub drogą elektroniczną.

§3 Płatności i kaucja

1. Wysokość wynagrodzenia (czynszu) za wynajem ustalana jest indywidualnie na podstawie zapytania Najemcy i obejmuje usługi wskazane w ofercie.
2. Zadatek wpłacony przy rezerwacji zaliczany jest na poczet końcowej kwoty wynajmu.
3. Pozostała część wynagrodzenia płatna jest najpóźniej w dniu imprezy.
4. Niezależnie od czynszu Najemca wpłaca zwrotną kaucję w wysokości 500 zł, najpóźniej w dniu imprezy przed jej rozpoczęciem, na zabezpieczenie ewentualnych szkód. Kaucja zwracana jest w terminie 14 dni po imprezie, po odbiorze Sali, pomniejszona o ewentualne koszty napraw lub dodatkowego sprzątania.
5. W przypadku stwierdzenia szkód lub naruszenia Regulaminu Wynajmujący ma prawo potrącić z kaucji koszty naprawy, czyszczenia lub odtworzenia mienia.

§4 Zasady korzystania z Sali

1. Sala udostępniana jest w godzinach uzgodnionych w rezerwacji. Najemca ma prawo wstępu na Salę na godzinę przed rozpoczęciem imprezy (po wcześniejszym powiadomieniu osoby do kontaktu) i zobowiązany jest opuścić oraz uprzątnąć Salę do ustalonej godziny zakończenia najmu. Za każdą rozpoczętą godzinę ponad ustalony czas Najemca dopłaca 150 zł netto.
2. Maksymalna liczba osób przebywających jednocześnie w Sali wynosi 69 osób i nie może zostać przekroczona ze względów bezpieczeństwa.
3. Najemca zobowiązany jest korzystać z Sali, wyposażenia, tarasu i zaplecza zgodnie z ich przeznaczeniem oraz zasadami BHP i ppoż.
4. Za osoby uczestniczące w wydarzeniu, w tym za ich zachowanie i ewentualne szkody, odpowiada Najemca.
5. Po zakończeniu wynajmu Najemca zobowiązany jest pozostawić Salę w stanie umożliwiającym jej dalsze użytkowanie oraz zwrócić wyposażenie w stanie niepogorszonym.

§5 Obowiązki i odpowiedzialność Najemcy

1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody w Sali, wyposażeniu i mieniu Wynajmującego powstałe w trakcie wynajmu z winy Najemcy lub jego gości.
2. Najemca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Wynajmującego o powstałych szkodach lub awariach.
3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe oraz mienie Najemcy i jego gości pozostawione na terenie obiektu.
4. Najemca odpowiada za uzyskanie ewentualnych zgód i opłat związanych z odtwarzaniem muzyki (np. ZAiKS), o ile dotyczą organizowanego wydarzenia.

§6 Bezpieczeństwo i zakazy

1. Na terenie Sali zabronione jest: używanie otwartego ognia i materiałów pirotechnicznych, wnoszenie i posiadanie substancji niebezpiecznych oraz nielegalnych.
2. Obowiązuje zakaz palenia tytoniu i papierosów elektronicznych poza tarasem.
3. Zabrania się dewastacji, samowolnego przestawiania instalacji oraz wynoszenia wyposażenia poza teren obiektu.
4. Wynajmujący ma prawo przerwać wydarzenie, które zagraża bezpieczeństwu osób lub mienia, narusza Regulamin albo zakłóca porządek.
5. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania ciszy nocnej oraz przepisów porządkowych obowiązujących w lokalizacji.

§7 Catering i wyżywienie

1. Wynajmujący umożliwia skorzystanie z cateringu we współpracy z partnerem gastronomicznym. Szczegóły menu i koszt ustalane są indywidualnie.
2. Możliwość wniesienia własnego cateringu lub napojów ustalana jest indywidualnie z Wynajmującym przy rezerwacji.
3. Korzystanie z zaplecza kuchennego odbywa się zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa.

§8 Odwołanie i zmiana rezerwacji

1. Rezygnacja z rezerwacji powinna zostać zgłoszona Wynajmującemu niezwłocznie, w formie pisemnej lub dokumentowej (e-mail).
2. W przypadku rezygnacji Najemcy z najmu wpłacony zadatek przepada na rzecz Wynajmującego (art. 394 Kodeksu cywilnego).
3. Zmiana terminu wydarzenia możliwa jest w miarę dostępności Sali, po uzgodnieniu z Wynajmującym.
4. W przypadku odwołania najmu przez Wynajmującego z przyczyn leżących po jego stronie zadatek zwracany jest Najemcy w podwójnej wysokości. Przy rozwiązaniu umowy za zgodą obu stron lub z powodu siły wyższej zadatek podlega zwrotowi w wysokości nominalnej.

§9 Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Najemcy jest FHU „Aga" - Agnieszka Pomianowska, z siedzibą ul. Brzeska 16, 88-200 Radziejów, NIP 8891273501, e-mail: brda144.kontakt@gmail.com.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji rezerwacji i umowy najmu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
3. Najemcy przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności.

§10 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Do rezerwacji już potwierdzonych stosuje się Regulamin obowiązujący w chwili jej dokonania.
3. Wszelkie spory strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w razie braku porozumienia rozstrzygać je będzie sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.