Małe wesele do 70 osób - jak je zorganizować

Małe wesele to nie okrojona wersja dużego. To inna forma: mniej gości, więcej czasu dla każdego z nich i budżet, który idzie w jakość zamiast w liczbę nakryć. Poniżej pokazujemy, jak je zaplanować krok po kroku.

Krok 1: lista gości z jasną zasadą

Najtrudniejsze w małym weselu jest cięcie listy. Pomóc może prosta zasada ustalona na początku, na przykład: rodzina do kuzynostwa, przyjaciele, z którymi widzieliście się w ostatnim roku, bez osób towarzyszących dla gości bez stałego partnera. Jedna zasada dla wszystkich jest łatwiejsza do obrony niż dziesiątki wyjątków.

Krok 2: budżet na osobę

Przy 50-70 gościach łatwiej policzyć budżet na osobę i rozdzielić go na:

• miejsce - wynajem sali na określone godziny,
• jedzenie i napoje - zwykle największa pozycja,
• muzyka i fotograf,
• stroje, obrączki, dekoracje.

Mniejsza liczba gości pozwala zamówić lepsze menu, dobrego fotografa albo zespół, na który przy dużym weselu nie byłoby miejsca w budżecie.

Krok 3: forma przyjęcia

Małe wesele nie musi trwać do rana. Popularne są trzy formy:

• uroczysty obiad - kilka godzin po ślubie, toast, tort i rozmowy,
• kolacja z tańcami - od popołudnia do późnego wieczoru,
• klasyczne wesele - z oczepinami i zabawą do nocy, tylko w mniejszym gronie.

Wybierzcie formę przed szukaniem sali, bo od niej zależą godziny wynajmu i menu. Uroczysty obiad to w praktyce bankiet na kilka godzin, a klasyczne wesele wymaga dłuższego wynajmu i większego parkietu.

Krok 4: program bez dłużyzn

Przy mniejszej liczbie gości każdy punkt programu jest bardziej widoczny. Sprawdzają się krótkie przemówienia rodziców i świadków, pierwszy taniec, tort i jedna wspólna atrakcja, na przykład quiz o parze młodej. Więcej nie trzeba.

Krok 5: sala dopasowana do liczby gości

Pusta sala na 200 osób przy 50 gościach wygląda smutno. Szukajcie miejsca, gdzie Wasza lista wypełni salę, ale zostanie miejsce na parkiet. Zwróćcie uwagę na:

• pojemność przy stołach, a nie w układzie kinowym,
• wyłączność - sala tylko dla Was,
• drugą strefę - taras albo ogród na powitanie i rozmowy,
• dojazd i parking dla gości spoza miasta.

Przy około 50-70 gościach średniej wielkości sala bankietowa sprawdza się lepiej niż duży dom weselny.

Lista pytań do lokalu weselnego

• Ile osób usiądzie przy stołach z miejscem na parkiet?
• Do której godziny trwa wynajem?
• Co jest w cenie wynajmu, a co wyceniane osobno?
• Czy można przywieźć własny tort i alkohol?
• Czy możemy wejść dzień wcześniej z dekoracjami?

Małe wesele w BRDA 144

W BRDA 144 przy ul. Krzysztofa Gotowskiego 6 w Bydgoszczy sala 144 m² mieści do 69 osób przy stołach i na czas wesela jest tylko dla Waszych gości. Do sali przylega taras o powierzchni 100 m² z widokiem na Brdę, dobry na powitanie i zdjęcia. W cenie wynajmu są stoły, krzesła, klimatyzacja i nagłośnienie, a parking jest przy budynku. Menu przygotowujemy w ramach naszego cateringu, za dodatkową opłatą, a za dodatkową opłatą zajmiemy się też dekoracjami.

Pytania o małe wesele

Ile osób to małe wesele?

Nie ma sztywnej granicy. Zwykle mówi się o małym weselu przy 30-70 gościach, czyli najbliższej rodzinie i przyjaciołach.

Czy małe wesele jest tańsze?

Koszt na osobę bywa podobny albo wyższy, bo pary często wybierają lepsze menu. Łączny budżet jest jednak zwykle wyraźnie niższy niż przy 150 gościach.

Jak powiedzieć rodzinie, że nie wszyscy są zaproszeni?

Wprost i wcześnie, powołując się na jedną zasadę dla wszystkich. Większość osób przyjmuje to lepiej niż domysły, dlaczego ktoś dostał zaproszenie, a oni nie.