Impreza integracyjna w Bydgoszczy - jak i gdzie ją zorganizować

Impreza integracyjna ma jeden cel: żeby ludzie, którzy na co dzień mijają się na korytarzu albo widzą się tylko na wideo, zaczęli ze sobą rozmawiać. Poniżej pokazujemy, jak zaplanować integrację w Bydgoszczy krok po kroku, od celu i budżetu po program wieczoru i wybór miejsca.

Krok 1: nazwijcie cel spotkania

Zanim wybierzecie termin, ustalcie, po co się spotykacie. Inaczej wygląda wieczór, na którym nowy zespół ma się poznać, inaczej podsumowanie dobrego roku, a jeszcze inaczej spotkanie po trudnym projekcie. Cel podpowie resztę: ile ma być części oficjalnej, czy potrzebne są gry, czy wystarczy dobra kolacja i swobodna rozmowa.

Krok 2: termin i godziny

Dzień roboczy po pracy albo piątkowy wieczór to najczęstsze wybory, bo nie zabierają ludziom weekendu. Coraz częściej firmy łączą też integrację ze szkoleniem: w ciągu dnia warsztat, wieczorem kolacja w tym samym miejscu. Zespół nie przejeżdża wtedy między lokalami, a organizator ma jedną rezerwację.

Wyślijcie datę z wyprzedzeniem i zapytajcie o obecność. Liczba potwierdzeń to podstawa do wyboru sali i menu.

Krok 3: budżet na osobę

Najprościej liczyć budżet na osobę i rozbić go na trzy części:

• miejsce - wynajem sali na określone godziny,
• jedzenie i napoje - zwykle największa pozycja,
• program - animator, gry, muzyka, drobne upominki.

Przy okazji sprawdźcie, czy firma potrzebuje faktury i na jakie dane. Lepiej ustalić to przed rezerwacją niż po wydarzeniu.

Krok 4: program, który miesza ludzi

Najczęstszy błąd na integracji to wieczór, na którym każdy siedzi ze swoim działem. Kilka prostych zasad pomaga temu zapobiec:

• krótka część oficjalna na start - kilka zdań od szefa, podziękowania, plan wieczoru; nie dłużej niż kwadrans,
• mieszane stoły albo zespoły - losowanie miejsc albo drużyn z różnych działów,
• jedna wspólna aktywność - quiz, gra zespołowa albo zadanie z animatorem; lepiej jedna dobra niż pięć na siłę,
• czas na swobodną rozmowę - bufet i strefa do rozmów robią więcej niż sztywna kolacja przy przypisanych miejscach.

Nie każdy lubi zabawy integracyjne, więc udział w grach niech będzie dobrowolny.

Krok 5: jedzenie

Bufet sprzyja integracji, bo ludzie wstają, krążą i zaczynają rozmowy przy stole z jedzeniem. Kolacja serwowana pasuje do bardziej oficjalnego wieczoru, na przykład z podsumowaniem roku. Zbierzcie wcześniej informacje o dietach: wegetariańskiej, wegańskiej i bezglutenowej.

Krok 6: miejsce

Sala na integrację powinna spełniać kilka warunków:

• wyłączność - bez obcych gości przy sąsiednich stolikach, żeby można było swobodnie przemawiać i grać,
• pojemność przy stołach - dla przyjęcia liczy się liczba miejsc przy stołach, a nie w układzie kinowym,
• nagłośnienie - do przemówień, prezentacji i muzyki,
• dojazd i parking - centrum miasta ułatwia powrót komunikacją albo taksówką,
• przestrzeń na zewnątrz - latem taras albo ogród daje drugą strefę do rozmów.

Pytania, które warto zadać przed rezerwacją

• Co jest w cenie wynajmu, a co jest wyceniane osobno?
• Do której godziny trwa wynajem i ile kosztuje dodatkowa godzina?
• Czy sala zapewnia jedzenie, czy trzeba zamówić je osobno?
• Czy jest nagłośnienie i WiFi?
• Czy można wejść wcześniej, żeby przygotować salę?
• Czy wystawiacie fakturę dla firmy?

Gdzie zorganizować integrację w Bydgoszczy

Firmy z Bydgoszczy wybierają zwykle jedno z trzech miejsc:

• restauracja - wygodna przy małej grupie, ale często z innymi gośćmi na sali, więc trudniej o przemówienie czy wspólną grę,
• sala na wyłączność w centrum miasta - cały lokal tylko dla zespołu, łatwy dojazd z biura i powrót komunikacją miejską albo taksówką,
• obiekt za miastem - dobry na całodzienny wyjazd, ale wymaga zorganizowania transportu i zajmuje więcej czasu.

Na wieczór po pracy albo integrację połączoną ze szkoleniem najlepiej sprawdza się sala w centrum: nikt nie traci czasu na dojazd, a po wydarzeniu każdy łatwo wraca do domu.

Integracja w BRDA 144

Jeśli planujecie imprezę integracyjną w Bydgoszczy, w BRDA 144 przy ul. Krzysztofa Gotowskiego 6 sala 144 m² jest na czas wydarzenia tylko dla Waszej firmy. Przy stołach sadzamy do 69 osób, a do sali przylega taras o powierzchni 100 m² z widokiem na Brdę. W cenie wynajmu są stoły, krzesła, klimatyzacja, nagłośnienie i szybkie WiFi, a parking jest przy budynku.

Jedzenie przygotowujemy w ramach naszego cateringu, za dodatkową opłatą, a za dodatkową opłatą możemy też dołożyć animatora z grami integracyjnymi. Po wydarzeniu wystawiamy fakturę dla firmy.

Pytania o integrację firmową

Ile trwa typowa impreza integracyjna?

Zwykle od trzech do sześciu godzin. Krótszy wieczór po pracy sprawdza się w dni robocze, dłuższy w piątek albo wtedy, gdy integracja zaczyna się szkoleniem.

Czy integracja musi mieć animatora?

Nie. Wiele zespołów dobrze bawi się przy dobrej kolacji i swobodnej rozmowie. Animator przydaje się, gdy ludzie słabo się znają albo zespół jest duży i łatwo dzieli się na grupki.

Z jakim wyprzedzeniem rezerwować salę?

Na piątkowy wieczór najlepiej z kilkutygodniowym wyprzedzeniem. W dni robocze wolny termin zwykle znajduje się szybciej, a w grudniu terminy schodzą najszybciej.