Wieczór kawalerski w sali - kiedy warto i jak go zorganizować

Klasyczny wieczór kawalerski to runda po barach: szukanie stolika dla dwudziestu osób, kolejki, głośna muzyka i grupa, która po godzinie gubi się w tłumie. Coraz więcej świadków wybiera więc jedno miejsce na cały wieczór. Poniżej wyjaśniamy, kiedy wynajęta sala sprawdza się lepiej i jak zorganizować w niej wieczór krok po kroku.

Kiedy sala wygrywa z barami

Wynajęta sala ma sens, gdy:

• grupa jest większa niż 10-12 osób - w barze trudno o miejsce dla wszystkich,
• w grupie są osoby z różnych środowisk - w jednym miejscu łatwiej się poznać,
• planujecie gry, quiz albo turniej - potrzebna jest przestrzeń i własna muzyka,
• chcecie mieć kontrolę nad budżetem - jeden rachunek zamiast kilku.

Co zapewnić na miejscu

Jedzenie

Na wieczór kawalerski dobrze sprawdza się catering w formie bufetu: burgery, przekąski, pizza, coś ciepłego późnym wieczorem. Catering na miejscu oznacza, że nikt z grupy nie biega po jedzenie. Zamów catering z zapasem, bo wieczorem apetyt rośnie, a przy większej grupie przyda się catering z opcją wegetariańską.

Muzyka i gry

Własna playlista, głośnik albo nagłośnienie sali, do tego jedna lub dwie aktywności: turniej w dart albo gry na konsoli, quiz o panu młodym, karaoke. Lepiej jedna dobra atrakcja niż pięć na siłę.

Napoje

Ustalcie wcześniej, co jest po stronie sali, a co przywozicie sami. Pamiętajcie o dobrych napojach bezalkoholowych dla kierowców i osób, które nie piją.

Godziny

Najczęściej wieczór zaczyna się aktywnością na mieście po południu, a do sali grupa przyjeżdża na kolację. Zarezerwujcie salę z zapasem godzin i zapytajcie, do której można zostać.

Organizacja krok po kroku

1. Świadek ustala termin z panem młodym, dwa-trzy tygodnie przed ślubem.
2. Lista gości i kwota na osobę, zebrana z góry.
3. Rezerwacja sali i jedzenia.
4. Program: jedna aktywność po południu, kolacja, gry.
5. Powrót do domu: taksówki albo kierowca.

Powrót do domu i następny dzień

Najlepiej, gdy jedna trzeźwa osoba pilnuje powrotów i ma listę numerów do taksówek. Pan młody powinien wrócić do domu bezpiecznie, a nie zostać na końcu sam. Jeśli ktoś przyjechał autem, ustalcie z góry, że zostawia je do rana. Następnego dnia przyda się wspólne śniadanie, które często okazuje się najlepszym punktem całego wieczoru.

Wieczór kawalerski w BRDA 144

W BRDA 144 przy ul. Krzysztofa Gotowskiego 6 w Bydgoszczy sala 144 m² jest na czas wieczoru tylko dla Waszej grupy. Jest nagłośnienie do muzyki i karaoke, klimatyzacja, taras o powierzchni 100 m² z widokiem na Brdę i parking przy budynku. Kolację i przekąski przygotowujemy w ramach naszego cateringu, za dodatkową opłatą, a przyjęcia trwają także wieczorami i w nocy.

Pytania o wieczór kawalerski w sali

Czy sala opłaca się przy małej grupie?

Przy 5-8 osobach zwykle wystarczy stolik w lokalu. Sala zaczyna się opłacać od około 12-15 osób albo gdy planujecie własny program.

Co z muzyką?

W wynajętej sali to Wy decydujecie o muzyce. Zapytajcie tylko przy rezerwacji, do której godziny trwa wynajem.

Czy można przywieźć własne dekoracje?

Tak. Warto ustalić z salą godzinę wejścia na przygotowanie.