Poradnik

Checklista: 6 tygodni do udanego przyjęcia

Prosty plan tydzień po tygodniu: od rezerwacji sali, przez catering i gości, po ostatnie szlify przed imprezą. Nic Ci nie umknie.

Najlepsze przyjęcia nie biorą się z biegania w ostatniej chwili, tylko z prostego planu rozłożonego w czasie. Oto checklista na sześć tygodni przed wydarzeniem.

6 tygodni przed

• Ustal datę, budżet i orientacyjną listę gości.
• Zarezerwuj salę - to fundament, od którego zależy reszta.
• Zdecyduj o charakterze imprezy (bankiet, parkiet, mix).

4 tygodnie przed

• Ustal menu i catering, dopytaj o opcje wege i alergie.
• Zaplanuj napoje i ewentualną obsługę kelnerską.
• Roześlij zaproszenia i poproś o potwierdzenia.

2 tygodnie przed

• Potwierdź liczbę gości i przekaż ją do cateringu.
• Dograj muzykę: DJ albo playlista.
• Kup lub zamów dekoracje, tort i drobiazgi.

Tydzień przed

• Potwierdź wszystkie rezerwacje (sala, catering, atrakcje).
• Przygotuj plan dnia i listę rzeczy do przywiezienia.
• Ustal, kto pomaga przy wejściu i obsłudze gości.

Dzień przed i w dniu imprezy

• Dekoracje i ustawienie sali (jeśli to możliwe - dzień wcześniej).
• Sprawdź nagłośnienie i oświetlenie.
• Zrelaksuj się - dobrze rozplanowana impreza prowadzi się sama.

Najważniejszy krok jest pierwszy

Wszystko zaczyna się od terminu i sali. Gdy masz to z głowy, reszta układa się spokojnie tydzień po tygodniu. Masz datę? Sprawdź dostępność BRDA 144 i odhacz pierwszy punkt z listy już dziś.