Ile kosztuje wynajem sali na imprezę - od czego zależy cena

Koszt wynajmu sali w Bydgoszczy zależy od czterech rzeczy: dnia tygodnia, długości imprezy, liczby gości i tego, czy dokładasz catering. Sala ma 144 m² i 69 miejsc przy stołach, a wycenę wysyłamy po zapytaniu o konkretny termin. Poniżej rozkładamy każdy z tych czynników osobno.

Dzień tygodnia i sezon

Soboty w maju, czerwcu i grudniu to najbardziej oblegane terminy, więc zwykle są najdroższe. Piątki i niedziele bywają tańsze, a dni robocze najczęściej najtańsze. Jeśli data jest elastyczna, poproś o cenę dla dwóch-trzech wariantów.

Długość wynajmu

Sale wyceniają wynajem za godzinę, za blok godzin albo za cały dzień lub wieczór. Sprawdź, czy w tym czasie mieści się przygotowanie przed przyjściem gości i sprzątanie po wszystkim, i ile kosztuje dodatkowa godzina, jeśli impreza się przedłuży.

Liczba gości

Więcej gości to zwykle więcej stołów, obsługi i sprzątania. Liczy się liczba miejsc przy stołach, a nie pojemność w układzie kinowym. Sala dopasowana do Twojej listy często wychodzi korzystniej niż duża hala, która wygląda na pustą.

Jedzenie i napoje

Przy większości imprez jedzenie to największa część budżetu. Zapytaj, czy sala ma własny catering, czy można przywieźć własny i czy wiąże się to z opłatą. Porównuj oferty pozycja po pozycji: przekąski, danie główne, desery, napoje, obsługa i zastawa.

Co jest w cenie, a co kosztuje osobno

Dwie oferty z tą samą kwotą mogą obejmować zupełnie co innego. Sprawdź, czy cena obejmuje:

• stoły, krzesła i obrusy,
• nagłośnienie i WiFi,
• klimatyzację,
• parking,
• sprzątanie po wydarzeniu.

Dodatki takie jak dekoracje, animator czy dłuższe godziny zwykle są wyceniane osobno.

Na czym nie oszczędzać

Najwięcej żalu budzi zwykle oszczędność na trzech rzeczach: na godzinach, gdy impreza musi się skończyć w najlepszym momencie, na miejscu przy stołach, gdy goście siedzą zbyt ciasno, i na jedzeniu, gdy goście wychodzą głodni. Lepiej zrezygnować z części dekoracji niż z tych trzech pozycji.

Jak zapytać o wycenę

Podaj datę i datę zapasową, godziny, liczbę gości, rodzaj imprezy i to, czy potrzebujesz jedzenia. Im dokładniejsze zapytanie, tym dokładniejsza wycena i łatwiejsze porównanie sal.

Wynajem sali w BRDA 144

W BRDA 144 przy ul. Krzysztofa Gotowskiego 6 w Bydgoszczy sala 144 m² mieści do 69 osób przy stołach i do 100 osób w układzie kinowym, a obok jest taras o powierzchni 100 m². W cenie wynajmu są stoły, krzesła, klimatyzacja, nagłośnienie i WiFi, a parking jest przy budynku. Sala sprawdza się jako sala na urodziny i sala bankietowa na przyjęcia rodzinne. Jedzenie przygotowujemy w ramach naszego cateringu, za dodatkową opłatą, a animatora albo dekoracje można dołożyć za dodatkową opłatą.

Pytania o cenę wynajmu sali

Dlaczego sale nie podają stałych cen?

Bo cena zależy od daty, godzin, liczby gości i dodatków. Wycena dla konkretnego wydarzenia jest dokładniejsza niż ogólny cennik.

Czy impreza w dzień roboczy jest tańsza?

Zwykle tak. Dni robocze i niedziele mają mniejsze obłożenie niż soboty.

Za co zwykle płaci się poza wynajmem?

Za jedzenie i napoje, dekoracje, animatora i dodatkowe godziny.