Jak zorganizować wesele w Bydgoszczy - lista gości, budżet i program krok po kroku

Dobre wesele zaczyna się od kilku decyzji podjętych w dobrej kolejności: kogo zapraszacie, ile chcecie wydać, jaką formę ma mieć przyjęcie i dopiero potem gdzie. Poniżej pokazujemy, jak zaplanować wesele w Bydgoszczy krok po kroku.

Krok 1: lista gości z jasną zasadą

Lista gości decyduje o budżecie, menu i wyborze sali, dlatego warto ją zamknąć jako pierwszą. Pomaga jedna zasada ustalona na początku, na przykład: rodzina do kuzynostwa, przyjaciele, z którymi utrzymujecie kontakt, osoby towarzyszące tylko dla par. Jedna zasada dla wszystkich jest łatwiejsza do obrony niż dziesiątki wyjątków.

Krok 2: budżet w czterech częściach

Gdy znacie liczbę gości, podzielcie budżet na cztery części:

• miejsce - wynajem sali na określone godziny,
• jedzenie i napoje - zwykle największa pozycja,
• muzyka i fotograf,
• stroje, obrączki, dekoracje.

Policzcie najpierw koszt na osobę, a potem łączny. Od razu widać, gdzie jest zapas, a gdzie trzeba wybierać.

Krok 3: forma przyjęcia

Wesele nie musi wyglądać jednakowo. Popularne są trzy formy:

• uroczysty obiad - kilka godzin po ślubie, toast, tort i rozmowy,
• kolacja z tańcami - od popołudnia do późnego wieczoru,
• klasyczne wesele - z oczepinami i zabawą do nocy.

Wybierzcie formę przed szukaniem sali, bo od niej zależą godziny wynajmu i menu. Uroczysty obiad to w praktyce bankiet na kilka godzin, a klasyczne wesele wymaga dłuższego wynajmu i miejsca na parkiet.

Krok 4: program bez dłużyzn

Goście najlepiej pamiętają kilka wyraźnych punktów wieczoru. Sprawdzają się krótkie przemówienia rodziców i świadków, pierwszy taniec, tort i jedna wspólna atrakcja, na przykład quiz o parze młodej. Między nimi zostawcie czas na rozmowy i parkiet.

Krok 5: sala pod Waszą listę gości

Salę wybierajcie pod konkretną liczbę gości i formę przyjęcia. Zwróćcie uwagę na:

• pojemność przy stołach, a nie w układzie kinowym, z miejscem na parkiet,
• wyłączność - sala tylko dla Waszych gości,
• drugą strefę - taras albo ogród na powitanie i rozmowy,
• dojazd i parking dla gości spoza miasta.

Lista pytań do lokalu weselnego

• Ile osób usiądzie przy stołach z miejscem na parkiet?
• Do której godziny trwa wynajem?
• Co jest w cenie wynajmu, a co wyceniane osobno?
• Czy można przywieźć własny tort i alkohol?
• Czy możemy wejść wcześniej z dekoracjami?

Wesele w BRDA 144

W BRDA 144 przy ul. Krzysztofa Gotowskiego 6 w Bydgoszczy sala 144 m² mieści 69 osób przy stołach i na czas wesela jest tylko dla Waszych gości. Do sali przylega taras o powierzchni 100 m² z widokiem na Brdę, dobry na powitanie i zdjęcia. W cenie wynajmu są stoły, krzesła, klimatyzacja i nagłośnienie, a parking jest przy budynku. Menu przygotowujemy w ramach naszego cateringu BRDA 144, za dodatkową opłatą. Dekoracje przygotowujecie sami albo z wybranym dekoratorem. Zobacz, co obejmuje nasza sala weselna w Bydgoszczy.

Pytania o organizację wesela

Od czego zacząć planowanie wesela?

Od listy gości i budżetu. Dopiero gdy znacie liczbę osób i kwotę, którą chcecie wydać, wybór formy przyjęcia i sali staje się prosty.

Kiedy wybrać formę przyjęcia?

Przed rezerwacją sali. Obiad, kolacja z tańcami i wesele do nocy wymagają innych godzin wynajmu i innego menu.

Jak powiedzieć rodzinie, że nie wszyscy są zaproszeni?

Wprost i wcześnie, powołując się na jedną zasadę dla wszystkich. Większość osób przyjmuje to lepiej niż domysły, dlaczego ktoś dostał zaproszenie, a oni nie.