Jak zorganizować chrzciny - plan przyjęcia krok po kroku

Chrzciny różnią się od innych rodzinnych przyjęć jednym: najważniejszy gość ma kilka miesięcy i własny rytm snu i karmienia. Dobrze zaplanowane przyjęcie bierze to pod uwagę od początku. Poniżej plan krok po kroku, od terminu po wybór miejsca.

Krok 1: termin w parafii

Zacznij od parafii, bo to ona wyznacza dzień i godzinę mszy. Chrzty odbywają się zwykle w wybrane niedziele, często w trakcie mszy przedpołudniowej albo wczesnopopołudniowej. Dopiero znając godzinę, rezerwuj salę i catering. Ustal też z rodzicami chrzestnymi, czy termin im pasuje, zanim roześlesz zaproszenia.

Krok 2: lista gości

Na chrzciny zaprasza się zwykle najbliższą rodzinę i chrzestnych, często od 20 do 50 osób. Policz osobno dorosłych i dzieci, bo dzieci potrzebują krzeseł, a część z nich także osobnego menu. Zapytaj też, czy ktoś przyjedzie z niemowlęciem albo wózkiem, żeby zaplanować miejsce.

Krok 3: pora przyjęcia pod rytm dziecka

Najwygodniej, gdy przyjęcie zaczyna się zaraz po mszy i trwa 3-5 godzin. Wieczorne przyjęcie męczy niemowlę, a razem z nim rodziców. Warto zaplanować:

• ciche miejsce do karmienia i przewijania, z dala od głośnika,
• miejsce na wózek, w którym dziecko może się zdrzemnąć,
• zapas czasu na dojazd z kościoła, zwykle 30-45 minut.

Krok 4: menu

Na chrzcinach sprawdza się obiad: zupa, danie główne, potem kawa i tort. Dla dzieci warto zamówić prostsze porcje. Zbierz wcześniej informacje o dietach, zwłaszcza bezglutenowej i wegetariańskiej. Tort można zamówić u cukiernika, wystarczy ustalić z salą godzinę dostawy i miejsce w lodówce.

Krok 5: miejsce

Przy wyborze sali na chrzciny zwróć uwagę na:

• wyłączność - bez obcych gości przy sąsiednich stolikach,
• pojemność przy stołach - liczy się liczba miejsc przy stołach, a nie w układzie kinowym,
• przestrzeń dla starszych dzieci - taras albo kąt do zabawy, żeby dorośli mogli spokojnie porozmawiać,
• dostępność - wejście z wózkiem i parking blisko sali,
• klimatyzacja - ważna przy niemowlętach, szczególnie latem.

Krok 6: dekoracje i pamiątki

Na chrzciny wystarczą skromne dekoracje: kwiaty na stołach, zdjęcie dziecka, drobne upominki dla gości. Jeśli chcesz zdjęć rodzinnych, zaplanuj je od razu po przyjeździe gości, zanim dziecko się zmęczy.

Pytania do sali przed rezerwacją

• Czy możemy wejść wcześniej i przygotować dekoracje?
• Czy jest miejsce na wózek i do karmienia?
• Czy można przywieźć własny tort?
• Co jest w cenie wynajmu, a co wyceniane osobno?
• Gdzie zaparkują goście?

Chrzciny w BRDA 144

W BRDA 144 przy ul. Krzysztofa Gotowskiego 6 w Bydgoszczy sala 144 m² jest na czas przyjęcia tylko dla Twojej rodziny. Przy stołach sadzamy do 69 osób, a do sali przylega taras o powierzchni 100 m², na którym starsze dzieci mają miejsce do zabawy. W cenie wynajmu są stoły, krzesła, klimatyzacja i nagłośnienie, a parking jest przy budynku. Obiad przygotowujemy w ramach naszego cateringu, za dodatkową opłatą, a za dodatkową opłatą możemy też zapewnić animatora dla dzieci i dekoracje.

Pytania o organizację chrzcin

Ile trwa przyjęcie na chrzciny?

Zwykle od trzech do pięciu godzin. Dłuższe przyjęcie męczy niemowlę, dlatego najlepiej zacząć zaraz po mszy.

Kto płaci za przyjęcie na chrzciny?

Zwyczajowo rodzice dziecka. Chrzestni często dokładają się w inny sposób, na przykład tortem albo pamiątką chrztu.

Z jakim wyprzedzeniem rezerwować lokal na chrzciny?

Najlepiej zaraz po ustaleniu terminu w parafii. Niedziele w maju i czerwcu schodzą najszybciej, bo pokrywają się z sezonem komunijnym.