Sala na 69 osób: jak sprawdzić, czy goście naprawdę się zmieszczą

Sala „do 70 osób” może oznaczać wygodne przyjęcie przy stołach albo ciasny układ, w którym kelner nie przejdzie między krzesłami. Zanim zarezerwujesz termin, sprawdź kilka rzeczy, które decydują o tym, czy 60-70 gości faktycznie będzie się dobrze czuło. Poniżej lista kontrolna krok po kroku.

Pojemność przy stołach a układ kinowy

To najczęstsze nieporozumienie. Ta sama sala może mieścić 100 osób w układzie kinowym (same krzesła w rzędach) i 69 osób przy stołach. Na przyjęcie, bankiet czy urodziny liczy się wyłącznie ta druga liczba. Pytaj więc wprost: ile osób usiądzie przy stołach z talerzami, a nie ile krzeseł wejdzie do sali.

Ile miejsca na jednego gościa

Przy przyjęciu z obiadem lub kolacją przyjmuje się zwykle około 1,5-2 m² na osobę przy stołach. Do tego dochodzą przejścia, stół z tortem, stół z prezentami i miejsce na obsługę. Dla 69 osób potrzebujesz więc sali, która po ustawieniu stołów ma jeszcze wolną przestrzeń, a nie jest wypełniona od ściany do ściany. Dobra sala bankietowa pokaże Ci to na rzucie albo zdjęciu z podobnego przyjęcia.

Parkiet, bufet i strefa do rozmów

Jeśli planujesz tańce, parkiet zabiera kolejne metry. Tak samo bufet: goście przy nim stoją i krążą. Dobrze, gdy sala ma drugą strefę, na przykład taras albo osobny kąt, gdzie można postawić napoje i przekąski. Wtedy przy stołach robi się luźniej, a ludzie sami zaczynają się przemieszczać i rozmawiać.

Układ stołów

Dla 60-70 osób najczęściej wybiera się:

• stoły okrągłe - sprzyjają rozmowie, ale zajmują najwięcej miejsca,
• stoły prostokątne w rzędach - mieszczą najwięcej osób, dobre na obiad rodzinny,
• układ w podkowę lub literę U - wszyscy widzą gospodarzy, dobry przy przemówieniach.

Poproś salę o rzut albo zdjęcie konkretnego ustawienia dla Twojej liczby gości.

Klimat w sali przy pełnym obłożeniu

69 osób w jednym pomieszczeniu to dużo ciepła, zwłaszcza latem. Klimatyzacja to nie dodatek, tylko warunek komfortu przez kilka godzin. Zapytaj też o nagłośnienie, jeśli ktoś będzie przemawiał: w pełnej sali głos bez mikrofonu nie dociera do ostatnich stołów.

Dojazd i parking dla kilkudziesięciu aut

Przy 60-70 gościach przyjeżdża zwykle 25-35 samochodów. Sprawdź, gdzie zaparkują i czy da się dojechać komunikacją. Centrum miasta ułatwia powrót taksówką po przyjęciu.

O co zapytać, zanim wpłacisz zaliczkę

• Ile osób usiądzie przy stołach w wybranym przez nas układzie?
• Czy jest miejsce na parkiet i bufet przy pełnej liczbie gości?
• Co jest w cenie wynajmu, a co wyceniane osobno?
• Czy sala jest na ten czas tylko dla nas?
• Do której godziny trwa wynajem?
• Gdzie zaparkują goście?

Sala na 69 osób w BRDA 144

W BRDA 144 przy ul. Krzysztofa Gotowskiego 6 w Bydgoszczy sala ma 144 m² i sadzamy w niej do 69 osób przy stołach, a w układzie kinowym do 100 osób. Do sali przylega taras o powierzchni 100 m² z widokiem na Brdę, który latem daje drugą strefę na bufet i rozmowy. W cenie wynajmu są stoły, krzesła, klimatyzacja, nagłośnienie i WiFi, a parking jest przy budynku. Jedzenie przygotowujemy w ramach naszego cateringu, za dodatkową opłatą.

Pytania o salę na 60-70 osób

Czy 144 m² wystarczy na przyjęcie dla 69 osób?

Tak, przy stołach i z wolnymi przejściami. Jeśli ma być duży parkiet, warto przenieść bufet lub napoje na taras, żeby odciążyć salę.

Czym różni się pojemność przy stołach od układu kinowego?

Układ kinowy to same krzesła w rzędach, na przykład na prezentację. Przy stołach każdy gość ma swoje miejsce z talerzem, więc mieści się mniej osób. Sala bankietowa powinna podawać obie liczby osobno.

Jak policzyć gości, gdy nie wszyscy potwierdzili przybycie?

Licz górną granicę potwierdzeń plus dzieci, które zajmą krzesła. Lepiej mieć dwa wolne miejsca niż dostawiać stolik w przejściu.