Ile gości zmieści się na Twojej imprezie? Przewodnik po pojemności sali

Pojemność sali zależy od układu, nie od samego metrażu. Przy stołach na 144 m² siada 69 osób, a w układzie kinowym, bez stołów, mieści się 100. Poniżej znajdziesz przeliczniki na osobę dla układu bankietowego, teatralnego i koktajlowego oraz to, o czym łatwo zapomnieć.

Metraż to nie wszystko

Ta sama przestrzeń pomieści inną liczbę osób w zależności od układu. Inaczej liczy się miejsca przy stołach bankietowych, inaczej na stojąco z parkietem, a jeszcze inaczej w ustawieniu konferencyjnym.

Orientacyjne przeliczniki

• Bankiet (stoły i krzesła): ok. 1,5-2 m² na osobę
• Impreza na stojąco / parkiet: ok. 1-1,2 m² na osobę
• Konferencja / szkolenie (rzędy): ok. 1-1,5 m² na osobę

Dla sali 144 m² oznacza to komfortowe przyjęcie do 69 osób - z miejscem na parkiet, strefę cateringu i swobodne poruszanie się.

Pamiętaj o strefach dodatkowych

Do samych miejsc dla gości doliczasz przestrzeń na: bar i strefę drinków, stół z jedzeniem, miejsce dla DJ-a, szatnię i swobodne przejścia. Taras dokłada dodatkową strefę, która odciąża wnętrze, zwłaszcza latem.

Lepiej z zapasem niż na styk

Sala wypełniona w 100% bywa męcząca - goście stoją w przejściach, trudno o obsługę. Zaplanuj komfort, nie maksimum. Jeśli wahasz się między dwoma wielkościami wydarzenia, dobierz salę do górnej granicy listy gości.

Jak to sprawdzić w praktyce

Najprościej podać nam liczbę gości i charakter imprezy - podpowiemy ustawienie i powiemy wprost, czy termin i przestrzeń się spinają. Napisz lub zadzwoń, sprawdzimy dostępność i zaproponujemy układ sali.

Ile miejsca potrzebuje jeden gość

Przelicznik zależy od tego, co goście robią. Przy stołach potrzebują miejsca na krzesło, nakrycie i przejście kelnera. Na stojąco wystarczy im ułamek tego.

W naszej sali 144 m² sadzamy przy stołach 69 osób, choć sam przelicznik dopuszczałby więcej. Różnicę zjada parkiet, bufet i przejścia, bez których przyjęcie przestaje działać. W układzie kinowym, bez stołów, sala mieści 100 osób.

O czym łatwo zapomnieć przy liczeniu

Powierzchnia sali to nie to samo co powierzchnia użytkowa. Zanim policzysz gości, odejmij strefy, które nie służą siedzeniu.

1. Parkiet: przy przyjęciu z muzyką zajmuje zwykle jedną piątą sali.
2. Bufet i stół z tortem: potrzebują miejsca z dostępem z dwóch stron.
3. Miejsce dla obsługi i cateringu, żeby kelner nie przeciskał się między krzesłami.
4. Strefa wejścia na okrycia i prezenty.

Taras 100 m² zdejmuje część tego obciążenia, bo latem przenosi na zewnątrz powitanie i część rozmów.

Najczęściej zadawane pytania

Ile osób zmieści się przy stołach w sali 144 m²?

Sadzamy 69 osób przy stołach. W układzie kinowym, gdy zamiast stołów stoją same krzesła w rzędach, mieści się 100 osób.

Czy taras wlicza się do liczby gości?

Taras 100 m² jest przestrzenią dodatkową, nie zamiennikiem sali. W praktyce pozwala rozładować tłok przy powitaniu i w przerwach, ale planowanie miejsc siedzących opieramy na sali.

Jak liczyć gości przy imprezie na stojąco?

Przy formule koktajlowej wychodzi od 0,6 do 0,8 m² na osobę, ale i tak odejmij bufet oraz strefę wejścia. Bez stołów zmieści się więcej osób niż 69, ale w naszej sali górną granicą jest 100.